1. Allgemeine Informationen

1.1 Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

Ospidea Hotel Management GmbH
Murnaustraße 12
65189 Wiesbaden

Telefon: +49 611 26 24 37 0
Fax: +49 611 26 24 37 99
E-Mail: info@ospidea.com

Weitere Informationen zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum dieser Webseite.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie gerne unseren externen Datenschutzbeauftragten:
Tengelmann Audit GmbH
Datenschutzbeauftragter
An der Pönt 45
40885 Ratingen
E-Mail: datenschutz@t-audit.de

1.2 Rechtsgrundlagen und Grundsätze der Verarbeitung

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns erfolgt unter Einhaltung der rechtlichen Anforderungen. Die Verarbeitung kann grundsätzlich u.a. auf Basis folgender Rechtsgrundlagen erfolgen, sofern diese jeweils einschlägig sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Datenkategorien gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO vorliegt)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person, vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen)
• Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten).

Soweit eine Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf wirkt grundsätzlich nur für die Zukunft. Das bedeutet, dass durch den Widerruf der Einwilligungserklärung die bisherige Verarbeitung bis zum Eingang des Widerrufs der Einwilligung nicht unzulässig wird.
Über die im Einzelfall einschlägigen (oder auch ergänzenden) Rechtsgrundlagen wird in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise informiert.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange und soweit dies für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Sofern und soweit Ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie Sie Ansprüche gegen uns oder wir Ansprüche gegen Sie geltend machen können. Darüber hinaus bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, solange und soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten können sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung ergeben.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur nach Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

2. Rechte der betroffenen Personen

Soweit wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gegenüber uns, die Sie geltend machen können:

Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsrecht

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die weiteren Angaben gemäß Art. 15 Abs. 1 lit. a bis h DSGVO. Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Das Recht auf Löschung kann in den Fällen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingeschränkt sein (z.B., wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung (oder auch Sperrung) der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in den Fällen des Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO. Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen, sofern Sie uns die Daten selbst bereitgestellt haben, wir diese Daten in einem automatisierten Verfahren verarbeiten und die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen beruht (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten (einschließlich eines etwaigen Profiling), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten, es sei denn, unsere schutzwürdigen Interessen überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erhebung von Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung von Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Unbeschadet dessen können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf wirkt grundsätzlich nur für die Zukunft. Das bedeutet, dass durch den Widerruf der Einwilligungserklärung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu (Art. 77 DSGVO). Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte uns gegenüber wenden Sie sich bitte an uns, die Kontaktdaten finden Sie unter den Angaben zur verantwortlichen Stelle und zum Datenschutzbeauftragten.

Bei der Geltendmachung von Betroffenenrechten werden in diesem Zusammenhang auch personenbezogene Daten zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben zu den Rechten der Betroffenen.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

3.1 Allgemeine Informationen

Beim Besuch unserer Website werden unter anderem personenbezogene Daten verarbeitet. Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dabei verarbeitet werden.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, verwendet diese Seite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass sich die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Bei aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie uns übermitteln, in der Regel nicht von Dritten gelesen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass bei der elektronischen Datenübertragung (im Internet oder per E-Mail) trotz aller getroffenen Vorkehrungen Sicherheitslücken bestehen können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wenn unsere Webseite aufgerufen wird, kann durch unsere Server grundsätzlich sowohl auf Informationen wie z.B. die IP-Adresse, zu Ihrer Endeinrichtigung zugegriffen werden, es können aber auch Informationen auf Ihrer Endeinrichtigung gespeichert werden (z.B. in Form von Cookies). Soweit dies zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website und der damit verbundenen Dienste erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Ansonsten erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit mit dem Abruf oder der Speicherung von Informationen eine Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, erfolgt die Verarbeitung in der Regel auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3.2 Hosting

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver bei unserem Hosting-Dienstleister übermittelt und temporär gespeichert.

Server-Log

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erhoben und in so genannten Server Log Files gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website, welches die Erfassung der Server-Logfiles erforderlich macht.

3.3. YouTube

Wir binden auf unserer Website Videos von YouTube ein. Betreiber von YouTube ist die Google Ireland Limited, Irland („Google“). Durch die Nutzung von YouTube auf unserer Website können auch weitere Dienste von Google, wie Google Fonts oder Google Photos, genutzt werden, um die Videos korrekt wiederzugeben.

Wir verwenden YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Daten, die im Rahmen des Abspielens von Videos im erweiterten Datenschutzmodus verarbeitet werden, werden nach Aussage von YouTube nicht zur Personalisierung des Surfens auf YouTube eingesetzt. Anzeigen, die im erweiterten Datenschutzmodus ausgespielt werden, sind laut Auskunft von YouTube ebenfalls nicht personalisiert. Im erweiterten Datenschutzmodus werden keine Cookies gesetzt. Stattdessen werden jedoch sogenannte Local Storage Elemente im Browser des Users gespeichert, die ähnlich wie Cookies personenbezogene Daten beinhalten und zur Wiedererkennung eingesetzt werden können. Details zum erweiterten Datenschutzmodus finden Sie hier: https://support.google.com/youtube/answer/171780.

Unter Umständen können nach der Aktivierung eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar (z.B. indem Sie in Ihrem Browser den Cache löschen).

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Im Rahmen der oben beschriebenen Einbindung und Nutzung von YouTube kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übermittelt und dort gespeichert werden, da die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, ihren Sitz in Kalifornien, USA, hat. Die USA werden datenschutzrechtlich grundsätzlich als sogenannter Drittstaat eingestuft, in dem bislang im Vergleich zur Europäischen Union abweichende gesetzliche Datenschutzbestimmungen gelten, so dass das gesetzlich geforderte Datenschutzniveau unter dem der Europäischen Union liegen kann. Für die USA besteht jedoch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern die jeweiligen Unternehmen entsprechend zertifiziert sind. Die US-amerikanische Muttergesellschaft von Google hat sich entsprechend zertifizieren lassen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem externen Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

4. Kommunikation mit uns

Wir haben auf verschiedenen Wegen (z.B. auf dieser Homepage, auf Visitenkarten oder in E-Mail-Signaturen) Informationen zur Kontaktaufnahme mit uns bereitgestellt. Die Angabe der Kontaktmöglichkeiten dient in den meisten Fällen dazu, dass (potenzielle) Geschäftspartner oder Kunden/Gäste ihre Anfragen besser an uns richten können

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. per E-Mail, Telefon oder Fax, werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name oder Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten/beantworten. Soweit das gewählte Kommunikationsmittel weitere Optionen (z.B. Videotelefonie) bietet, steht es Ihnen jederzeit frei, diese zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Auf die im Rahmen der Kommunikation erhaltenen personenbezogenen Daten haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diese zur jeweiligen rechtmäßigen Zweckerfüllung der Verarbeitung benötigen. Externe Dritte erhalten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen erhalten haben, nur dann, wenn dies entweder technisch (z.B. Telekommunikationsanbieter oder IT-Dienstleister) oder zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Vorgangs (z.B. Cloud-, Post- oder Paketdienstleister) erforderlich ist oder Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Die Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister erfolgt bei uns unter Berücksichtigung interner datenschutzrechtlicher Mindeststandards und der entsprechenden gesetzlichen Anforderungen (z.B. Abschluss entsprechender Verträge nach Art. 28 DSGVO für Auftragsverarbeiter, soweit erforderlich).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Kommunikation mit uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen dient oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruhen, sofern diese eingeholt wurde. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern Sie nicht selbst Vertragspartner, sondern z.B. Mitarbeiter eines (potenziellen/aktuellen/ehemaligen) Geschäftspartners sind, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten – soweit für die Begründung, Durchführung oder Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich – auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die effiziente Kommunikation zur wirtschaftlichen Erfüllung unseres Geschäftszwecks sowie zur beiderseitigen Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten aus (potenziellen) Geschäftsbeziehungen stellt sowohl unser berechtigtes Interesse als auch – zumindest teilweise – das berechtigte Interesse unserer Geschäftspartner dar.

Die von Ihnen im Rahmen der Kommunikation an uns übermittelten Daten werden so lange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach vollständiger Bearbeitung Ihres Anliegens), sofern dem nicht legitime Gründe, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. Bearbeitung von etwaigen Rückfragen oder Prüfung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen), entgegenstehen.

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, gibt es verschiedene Pflichtfelder ohne die eine Bearbeitung leider nicht möglich ist.

4.2 Online-Konferenz-Tools

Wir nutzen teilweise Online-Konferenz-Tools um Videokonferenzen, Seminare oder teilweise auch Telefonate durchzuführen und ggf. Dokumente und andere Inhalte auszutauschen. Am Ende dieses Abschnitts sind die von uns verwendeten Tools aufgelistet. Bei der Nutzung von online Video- oder Audiokonferenzen werden personenbezogene Daten von Ihnen sowohl von uns als auch vom jeweiligen Anbieter verarbeitet.

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der elektronischen Kommunikation unterliegen die jeweiligen Anbieter der Video-/Audiokonferenzdienste dem Fernmeldegeheimnis nach Teil 2 des TDDDG und sind dementsprechend für die Verarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass wir die Datenverarbeitung der verwendeten Tools nur begrenzt beeinflussen können. Dies hängt stark von den Richtlinien des jeweiligen Anbieters ab. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der eingesetzten Tools, die wir am Ende dieses Abschnitts verlinkt haben.

Datenschutzrechtlich sind wir für eventuelle weitergehende Verarbeitungen verantwortlich, die sich aus der Kommunikation über die Video-/Audiokonferenzdienste ergeben (z.B. über die Einladungsfunktion, Videoaufzeichnungen oder Dokumentenaustausch). Dementsprechend agieren die von uns eingesetzten Video-/Audiokonferenzdienste in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für uns.

Die Konferenz-Tools erfassen bei Verwendung alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Des Weiteren verarbeitet die Anbieter der Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Inhalte, die im Tool ausgetauscht, hochgeladen oder bereitgestellt werden, werden auf den Servern der Anbieter gespeichert. Dazu können u.a. Aufzeichnungen, Textnachrichten (Chats), Voicemails, Fotos, Videos, Dateien, Whiteboards und andere während der Nutzung geteilte Informationen gehören.

Sie können jederzeit während einer Sitzung entscheiden, ob Ihre Kamera und/oder Mikrofon ein- oder ausgeschaltet sein soll. Weiter bleibt es Ihnen überlassen, Inhalte zu teilen oder nicht, wobei Sie das Teilen der Inhalte jederzeit wieder abbrechen können. Es kann zudem sein, dass Teilnehmer während eines Online-Meetings eine Aufzeichnung von dieser Sitzung mit dem jeweiligen Konferenz-Tool machen. In einem solchen Fall werden Sie unmittelbar über die Aufzeichnung benachrichtigt und können Widerspruch bei den Meeting-Teilnehmern gegen die Aufzeichnung einlegen. Nach dem Online-Meeting kann die Aufzeichnung durch den Tool-Anbieter gespeichert und für andere Teilnehmer freigegeben werden.

Die über die Video- und Konferenz-Tools von uns gespeicherten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, wenn Sie uns um Löschung bitten, Sie Ihre etwaig erteilte Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Speicherzweck nicht mehr besteht. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt. Sofern Cookies durch den Tool-Betreiber gesetzt wurden, verbleiben diese auf Ihrem Gerät, bis Sie sie entfernen. Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer der Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools für deren eigene Zwecke gespeichert werden. Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie direkt bei den jeweiligen Betreibern der Konferenz-Tools.

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein: Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Teams in Drittländern (Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums) ist grundsätzlich nicht beabsichtigt, da wir Microsoft dazu verpflichtet haben, den Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union zu beschränken. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Server erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmer einer Besprechung in einem Drittland aufhalten.

Microsoft nutzt EU-Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung eines angemessenes Datenschutzniveaus bei der Verarbeitung/beim Transfer von personenbezogenen Daten in Drittländer (z.B. USA). Die Microsoft-Muttergesellschaft, die Microsoft Corporation, hat Ihren Sitz in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission über das EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern die jeweiligen Unternehmen entsprechend zertifiziert sind. Die US-amerikanischen Microsoft-Muttergesellschaft hat sich entsprechend zertifizieren lassen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

5. Social Media-Präsenzen

Wir sind in verschiedenen sozialen Netzwerken und Plattformen mit Unternehmensprofilen aktiv und präsent, um dort mit Nutzern und Interessenten unseres Unternehmens zu kommunizieren und beispielsweise über unsere Stellenangebote oder Dienstleistungen zu informieren.

Bitte beachten Sie, dass wir für die von den jeweiligen Plattformbetreibern eigenständig durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten nicht verantwortlich sind. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass personenbezogene Daten, die im Rahmen des Besuchs der Plattformen verarbeitet werden, auch in sogenannte Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden können, in denen andere gesetzliche Datenschutzbestimmungen gelten und daher das gesetzlich geforderte Datenschutzniveau unter dem der Europäischen Union liegen kann. Informationen hierzu finden Sie ebenfalls in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber.

Wenn Sie eines unserer Unternehmensprofile besuchen, sind Sie nicht verpflichtet, uns aktiv personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wir verarbeiten unter Umständen nur personenbezogene Daten, die Sie öffentlich gemacht haben (z.B. Klarnamen im Nutzerprofil) und die in direktem Zusammenhang mit Aktivitäten auf unserem Unternehmensprofil stehen (z.B. Beiträge, Posts, Likes, Markierungen etc.) oder die Sie im Rahmen der Kommunikation mit uns zur Verfügung gestellt haben.

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns können je nach Einzelfall entweder Marktforschungs- und Werbezwecke oder die effektive Kommunikation mit den Nutzern sowie die Bearbeitung der jeweiligen Nutzeranfragen sein. Diese Zwecke stellen zugleich unser berechtigtes Interesse und damit die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Verarbeitung der damit verbundenen personenbezogenen Daten dar. Soweit die Kommunikation mit Ihnen über die Plattformen zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, stellt dies auch die entsprechende Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Kommunikation mit Ihnen dar. Sofern die Analyseprozesse von den sozialen Netzwerken und Plattformen initiiert werden, beruhen diese ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der Plattformen anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Betreiber der Plattformen setzen auch sogenannte Cookies und ähnliche Technologien ein, insbesondere um Sie als angemeldeten Nutzer zu identifizieren und in der Regel zumindest auch um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren. Wir haben keinen direkten Zugriff auf die durch solche Cookies und ähnliche Technologien gewonnenen Informationen. Solche Informationen können jedoch Grundlage für die Erstellung von Statistiken/Analysedaten sein, die uns die Plattformbetreiber zur Verfügung stellen können. Nähere Informationen hierzu finden Sie auch in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Betreiber.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation mit uns über die jeweiligen Plattformen über die Infrastruktur der Plattformbetreiber abgewickelt wird, auf deren Sicherheit wir nur bedingt Einfluss haben. Wenn Sie uns daher detailliertere oder vertrauliche Informationen übermitteln möchten, wenden Sie sich bitte direkt über unsere eigenen Kommunikationskanäle an uns.

Die Betreiber können uns darüber hinaus statistisch aufbereitete Daten mit oder ohne Personenbezug zur Verfügung stellen, die wir zur Auswertung des Nutzerverhaltens in Bezug auf unser Unternehmensprofil und/oder unsere Aktivitäten verwenden. Diese Daten können uns z.B. Auskunft über die Anzahl der Follower, die Anzahl der Views oder Likes sowie demografische Daten (wie z.B. das Land des Nutzers) oder berufsbezogene Angaben (Branchen, Aufgabenbereiche) geben. Auf die Erhebung und Bereitstellung dieser Daten haben wir keinen oder nur bedingten Einfluss. Die Aufbereitung und Bereitstellung der Daten erfolgen durch die jeweiligen Betreiber. Die Auswertung der bereitgestellten Daten durch uns hinsichtlich des Nutzer- bzw. Interaktionsverhaltens dient der Erfolgsmessung und damit der zielgerichteten Steuerung unserer Aktivitäten auf Plattformen, was zugleich unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt.

Die unmittelbar über unsere Unternehmensprofile erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt. Die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke und Plattformen zu eigenen Zwecken gespeichert werden, liegt außerhalb unseres Einflussbereichs. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen direkt an die jeweiligen Betreiber.

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Rahmen unserer Unternehmensprofile auf den jeweiligen Plattformen können je nach Einzelfall sowohl wir als auch der jeweilige Plattformbetreiber gemeinsam verantwortlich sein. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Plattformbetreiber uns individuelle Statistiken und Auswertungen zu unseren Unternehmensprofilen zur Verfügung stellen. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der jeweiligen Plattform in Bezug auf die gemeinsamen Verarbeitungsvorgänge zu unseren Unternehmensprofilgen geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der sozialen Netzwerke und Plattformen haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Nähere Informationen zu den jeweiligen Plattformbetreibern finden Sie nachfolgend:

LinkedIn
Bei der Verwendung von LinkedIn ist neben uns auch der Betreiber des sozialen Netzwerks für die Datenverarbeitung auf unseren Fanpages/Unternehmensprofilen datenschutzrechtlich verantwortlich:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2, Irland

Datenschutzbeschwerden können Sie auf folgender Seite (externer Link) einreichen: Kontakt LinkedIn Hilfe.

Weitere Informationen zum Umfang und Aufbereitung deiner personenbezogenen Daten sowie der Dauer der Verarbeitung können Sie LinkedIns Datenschutzhinweis sowie LinkedIns Nutzungsbedingungen (externe Links) entnehmen.

Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Unternehmensprofils auf LinkedIn sind sowohl wir als auch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, gemeinsam verantwortlich. Nähere Informationen zur gemeinsamen Verantwortung finden Sie hier (externer Link).

Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, können Sie dies über folgenden (externen) Link tun:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Die Datenübertragung in die USA wird u.a. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:
https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission über das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), sofern die jeweiligen Unternehmen entsprechend zertifiziert sind. Das DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. LinkedIn hat sich entsprechend zertifizieren lassen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage zum DPF unter folgendem externem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448.

6. Sonstige Angaben

6.1 Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten kann sich aus abgeschlossenen oder noch abzuschließenden Verträgen ergeben, soweit dies für den Abschluss oder die Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Auch gesetzliche Verpflichtungen können zur Erhebung / Verarbeitung personenbezogener Daten führen. Grundsätzlich ist die Bereitstellung personenbezogener Daten jedoch freiwillig, bitte beachten Sie jedoch, dass wir je nach Einzelfall bestimmte Maßnahmen/Dienstleistungen ohne die Bereitstellung entsprechender Daten nicht durchführen/erbringen können.

6.2 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6.3 Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

6.4 Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Auch Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtliche Entwicklungen können eine Anpassung unserer Datenschutzerklärung erforderlich machen.